Wenn das Event-Konzept stimmt (siehe vorherige Event-Tipps), fehlt eigentlich nur noch ein Schlüssel Nr. 5: Trommeln, Trommeln, Trommeln. Oder kurz: Kommunikation am Markt.

Bei meinen Coachings ertönt dann meist innerhalb von Sekunden der Einwand: „Ja, aber ich hab doch keine Zielgruppe, keine Datenbank!“ Meine Gegenfrage lautet dann: „Glauben Sie, dass es da draußen eine Zielgruppe für das Event gibt?“ Wenn die Antwort ja ist, ist nur noch offen, wie der Veranstalter diese Zielgruppe erreichen kann.

Dabei haben sich fünf einfache Wege sehr bewährt, da sie günstig, aber effektiv sind:

1. Netzwerke: Stellen Sie sich hier bitte die Frage: Wo treffe ich persönlich die Zielgruppe, die ich für mein Event als Teilnehmer benötige? Dann macht es natürlich Sinn, sich auf/in diesen Plattformen zu zeigen, zu bewegen, den Mehrwert anzubieten, den das Event beinhaltet. Das geht vom One-to-One- oder One-to-Many-Networking in Vereinen bis hin zu Messeauftritten etc.

2. Kooperationen: Hier fragen Sie sich bitte, wer die Zielgruppe für Ihr Event bereits im kommunikativen Zugriff hat (in seiner Datenbank)? Auf diese Personen, Firmen, Plattformen gehen Sie zu und bieten Vorteile für den Zielgruppenbesitzer oder die Zielgruppe an (Preisvorteile, Marketing-/Markenvorteile, Prestigevorteile, Contentvorteile,…), damit der Zielgruppenbesitzer für Sie die Eventeinladung an die Zielgruppe heranträgt (was einer Empfehlung gleichkommt). Die beste Kooperation ist im übrigen die Medienkooperation!

3. Internet: Netzwerke und Kooperationen können Sie natürlich auch online schmieden. Basteln Sie daher zu jedem Event eine „LandingPage“, wo Interessenten für Ihr Event „landen“ und gar nicht anders können, als dabei zu sein und zu buchen. „Traffic“ auf diese Seite bringen Sie dann dadurch, dass Sie mit anderen Online-Plattformen kooperieren oder netzwerken, online in Foren, Gruppen, Communities zum Event kommunizieren, sich in Newsletter anderer setzen (Vorteile bieten!), Pressemeldungen online verteilen uvm. Nutzen Sie schließlich Google Analytics, um zu wissen, wie Besucher auf Ihrer LandingPage agieren und reagieren Sie darauf… 

4. Pressearbeit (Press-Relationship-Management): Fragen Sie sich hier, welcher Redakteur für Ihre Wunsch-Zielgruppe zuständig ist oder schreibt? Dazu müssen Sie rausfinden, welches Medium Ihre Zielgruppe liest. Wenn Sie diese Journalisten ausfindig gemacht haben (meist nicht mehr als 20-50), dann gehen Sie mit attraktivem Content (bei Speaker-Events) der Experten, die Sie einsetzen, auf diese Redakteure zu. Journalisten machen keine Werbung für Sie, aber Sie mögen guten Content... Je bekannter der Experte, desto eher ein Artikel… Machen Sie dazu bitte primär keine Presse-Massen-Aussendung, sondern versuchen Sie, direkten Kontakt zum Journalisten aufzunehmen. Das ist schwierig, gelingt aber früher oder später und ist effektiver. Der beste Weg, Presseinfos „in der Masse“ zu verteilen, ist Online (Presseportale), was auch der Suchmaschinen-Platzierung des Events sehr hilft)!

5. Fan-Gemeinde nutzen: Der schnellste Weg, Teilnehmer zu gewinnen, ist natürlich ein bestehender Kundenstock, eine Fan-Gemeinde. Diese zu mobilisieren, 1. zu kommen und 2. das Event an Freunde, Geschäftspartner usw. zu empfehlen, ist der Königsweg, um ein Event zu füllen (bieten Sie der Fan-Gemeinde Vorteile!).

Direkt-/Dialogmarketing (Mailings, Anzeigen,…) ist übrigens ein sechster, sehr guter, oft als Beimischung sogar notwendiger Vermarktungs-Weg. Er kostet aber gutes Geld und die durchschnittlichen Response-Quoten sind aufgrund inflationärer Event-Einladungen per Post, die Entscheider heute pro Tag erreichen, nicht steigend.

Wenn Sie eine aktuelle Umsetzung all dieser Schlüssel zur erfolgreichen (Speaker-)Event-Vermarktung sehen möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Wir zeigen Ihnen gern Beispiele.

Haben Sie einen Teil dieser Blog-Serie verpaßt? Hier finden Sie die Links zu den anderen bisherigen Artikeln:

• Teil 8
• Teil 7
• Teil 6
• Teil 5
• Teil 4
• Teil 3
• Teil 2
• Teil 1

Ihr

Siegfried Haider

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