Tipps für lohnende Events Teil 14 - Event-Durchführung: Das Finale und der Abschied!
von Siegfried Haider, 06.01.2011 (Kommentare: 0)
Gute Events erkennt man an glücklichen Gesichtern...
Baustein 5 einer erfolgreichen Event-Durchführung:
Das Finale und der Abschied.
Und wir wollen vor allem die glücklichen Gesichter am Ende der Veranstaltung! Am liebsten so, dass die Teilnehmer nicht „endlich“ nach Hause wollen, sondern - als banales Beispiel - das Netzwerkangebot am Ende jedes Events gerne nutzen, da nicht nur Häppchen und Durchschnitts-Sekt geboten ist, sondern die Speaker der Veranstaltung zum Beispiel greifbar sind, Autogramme geben, ein weitere passender Künstler auftritt usw. Die Tombola am Schluß ist Schnee von gestern, da muß schon noch eins drauf gesetzt werden, wenn der Abschied zum Highlight werden soll.
Das können halt wieder mal die Amerikaner. Bei Disney kommt ja am Ende sehr häufig Mickey Mouse oder ein anderer Character aus der Disney-Familie, man bekommt noch sein Bildchen und alle sind happy. Oder die singen am Ende die Nationalhymne, Amazing Grace oder sowas. Vor einiger Zeit war ich auf einem Event, bei dem am Ende ein "Pepper-Testing" durchgeführt wurde, das ein Speaker (sein Hobby) mit viel Wissen rund um Pfeffer bereicherte und man konnte Pfeffer mit Edbeeren, mit Käse uvm. probieren. Bei Musik, gutem Wein und guten Gesprächen. Da denk ich heute noch gern dran - und es kommen mir viele andere Elemente dieser Veranstaltung in den Sinn.
Überlassen Sie das Ende eines Events nie dem Moderator, sondern zum Beispiel dem persönlichen Handschlag (mit Dank) durch den Veranstalter/Firmenboß nach einem abschließenden Netzwerk-Talk. Es ist nicht richtig zu glauben, dass die Teilnehmer nach Events am liebsten flüchten. Wer sich für das 30-? minütige Come-Together danach noch einige Zuckerl einfallen lässt (persönliches Bild mit dem Speaker oder so), der hat die besten Chancen, die Begeisterung der Teilnehmer in Umsatz zu verwandeln. Banal, wenn auch teuer - doch eins funkioniert eigentlich immer: Wenn ein Event schon 100.000 Euro kostet, warum nicht 3000 Euro in echten Kaviar, Trüffel, Walderdbeeren mit Champus oder sowas investieren, was sich viele so täglich nicht leisten. Die Leute bleiben und danken es Ihnen. Und Sie können nach dem Event mit Ihrem Team noch tolle Gespräche führen (konzeptionell geplant), so daß Umsatz entsteht.
Weitere Tipps zur erfolgreichen Event-Durchführung bald hier in diesem Blog.
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