Gute Events erkennt man an glücklichen Gesichtern...

Baustein 4 einer erfolgreichen Event-Durchführung:

Die Ablauforganisation. 

Der Schlüssel liegt hier im Wort „Orientierung“. Bei guten Speaker-Events werden die Teilnehmer minütlich mit neuen Anregungen, Impulsen und Ideen versorgt – neue Gedanken und Emotionen werden hier im Millisekundentakt im Kopf des Teilnehmers erzeugt. Das erschwert manchmal sogar die gut ausgeschilderten Toiletten zu finden.

Teilnehmer sollten daher stets einen Ansprechpartner finden können, der für die individuellen Belange Zeit hat. Der Moderator des Events sollte den Teilnehmern stets Orientierung geben, genauso wie TV-Screens im Foyer oder „Info-Blätter“ zu Event und Location in den Unterlagen. Lassen Sie den Check-In als Mekka für alle Fragen werden, der personell immer besetzt ist. Geben Sie den Leuten so nah wie möglich am Event-Raum alles, was die Zielgruppe üblicherweise benötigt.

Vor jedem Event, das experts4events durchführen darf, versetzt sich das ganze Event-Team in die Lage der Teilnehmer und brainstormt im Konferenzraum, was die Zielgruppe benötigen könnte. Darin entstehen die „kleinen“ Überraschungen, mit denen kein Teilnehmer rechnet, die aber begeistern.

Und natürlich gehören zu jedem guten Event-Marketing-Investment die entsprechenden Point of Sales (wenn der Kunde das wünscht). Das können die Vertriebsmitarbeiter sein, die (kommunikativ geschult in beratendem Verkauf) in den Pausen auf die Teilnehmer zugehen, das können Info-Stände sein, oder Produkt-Muster zum testen, Handouts auf den Kaffeepausen-Tischen uvm. Wer es dezent möchte, sollte die Bühne nicht zum Point of Sale machen, aber auch hier gibt es gute Konzepte, die bedarfsorientiert ins Speaker-Programm eingewoben werden können. experts4events hat sich auf diese dezenten, aber wirkungsvollen Instrumente spezialisiert, in dem wir die Teilnehmer-Begeisterung nutzen und durch verkaufsorientierte Maßnahmen vor Ort sogar verstärken. Damit sich die Events unserer Kunden auszahlen.

Weitere Tipps zur erfolgreichen Event-Durchführung (Verabschiedung der Teilnehmer) bald hier in diesem Blog.

Haben Sie einen Teil dieser Blog-Serie verpaßt? Hier finden Sie die Links zu den anderen bisherigen Artikeln:

• Teil 12
• Teil 11
• Teil 10
• Teil 9
• Teil 8
• Teil 7
• Teil 6
• Teil 5
• Teil 4
• Teil 3
• Teil 2
• Teil 1

Ihr

Siegfried Haider

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