Gute Events erkennt man an glücklichen Gesichtern...

Baustein 2 einer erfolgreichen Event-Durchführung:

Der Veranstaltungsort - die Location. 

Wer heute Entscheider aus dem Büro ins Event locken möchte, braucht zusätzlich zum attraktiven Event-Konzept eine Räumlichkeit, die neugierig macht. Das 4-Sterne-Hotel in München City mit 3-Sterne-Touristen-Service zählt dazu sicher nicht. Die BMW-Welt in München schon eher (falls bezahlbar). Oder das Drehrestaurant im Olympiaturm. Oder die historischen Räume der Bayerischen Residenz. Bzw. die VIP-Bereiche der Allianz-Arena.

Orte, die der „durchschnittliche“ Geschäftsreisende nicht täglich sieht. Orte, wo sich normalerweise die Promis bewegen (Hotel Adlon), wo Kino-Premieren laufen und rote Teppiche üblich sind. Auch Flugzeuge, Busse oder Schiffe können sehr gute Event-Locations sein. Extravagante Hotels zählen dazu natürlich auch, am Besten die mit Pep und Stil. Und mit Personal und Service, das in Union mit der Hardware der Location eine großartige Einheit bilden. 

Für die Location gilt somit idealerweise auch der Grundsatz: Differentiate - Hauptsache anders. Das ist nicht einfach, denn so viele "andersartig" empfehlenswerte gibt es nicht, auch nicht immer wieder neue Locations je Stadt, die bestimmte Zielgruppen noch nicht kennen. Aber hier ist der dauernde Locations-Scout gefragt, was professionelle Event-Agenturen wie experts4events aus ihrem Selbstverständnis heraus sein müssen und gerne sind. Also: Vertrauen Sie auch hier professionellen Agenturen, auch wenn Sie den Rest des Events selbst organisieren. Denn:

Sie sollten auch bei den Verhandlungen mit diesen Locations immer einen Event-Profi hinzuziehen, da Agenturen Risiken besser erkennen, viel mehr Flexibilität im Vertrag erreichen können (Storno) und meist bessere Konditionen erzielen als Sie als Einzelkunde. Wir als Agentur sind in besten Event-Locations, insbesondere in den innovativen, sehr häufig im Auftrag unserer Kunden selbst Kunde. Natürlich können wir für unsere Kunden Preise ganz anders verhandeln als Sie, wo Sie ggf. nur einmal im Jahr dort einkaufen.

Und Agenturen verfügen oft über das beste Angebot zu Event-Ausfallversicherungen, die bei großen Veranstaltungen insbesondere in Bezug auf die Location-Risiken sehr sinnvoll sein können.

Weitere Tipps zur erfolgreichen Event-Durchführung bald hier in diesem Blog.

Haben Sie einen Teil dieser Blog-Serie verpaßt? Hier finden Sie die Links zu den anderen bisherigen Artikeln:

• Teil 10
• Teil 9
• Teil 8
• Teil 7
• Teil 6
• Teil 5
• Teil 4
• Teil 3
• Teil 2
• Teil 1

Ihr

Siegfried Haider

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