Gute Events erkennt man an glücklichen Gesichtern...

Baustein 1 einer erfolgreichen Event-Durchführung:

Das Personal und die Vorbereitung.

Ein Event sind im Wesentlichen Räume, Hardware und Menschen. All das schafft Atmosphäre. Die meisten Teilnehmer beurteilen einen unterdurchschnittliches Event trotzdem gut, wenn das Personal vor Ort (vom Veranstalter und der Location) auf höchstem Niveau, freundlichst, humorvoll und auf die Zielgruppe abgestimmt gearbeitet hat. Wenn eine persönliche Beziehung zwischen Personal und Teilnehmer entstanden ist.

Das ist auch bei größeren Veranstaltungen möglich, in dem das Personal

1. auf die Veranstaltung bezüglich Inhalt, Ziel und Ablauf bis ins Details vorbereitet wurde und
2. das Personal weiß, welche Teilnehmer kommen (Funktion, Branche, Erwartungen) und darauf hin gut trainiert wurden (Umgangsformen, Kommunikationsmuster usw.).

Und natürlich liegt einer der wesentlichsten Erfolgsfaktoren in der Auswahl des Personals. Vertrauen Sie hier professionellen Agenturen ODER schulen Sie Ihr Personal in Bezug auf Event- und Teilnehmerhandling.

Das Kernstück jeder guten Event-Vorbereitung ist sowohl eine universelle, immer gültige Checkliste als auch eine Chechkliste, die speziell die Bedürfnisse jedes einzelnen Events beinhaltet und garantiert, dass alles Notwendige vorbereitet und mit im Gepäck ist. Wenn Sie dazu eine Muster-Checkliste kostenlos erhalten möchten, mailen Sie bitte Ihre Kontaktdaten formlos an info@experts4events.com.

Planen Sie in jedem Fall etwas mehr (Personal-)Ressourcen als geplant – denn meist benötigen Sie diese Reserven. Weitere Tipps zur erfolgreichen Event-Durchführung bald hier in diesem Blog.

Haben Sie einen Teil dieser Blog-Serie verpaßt? Hier finden Sie die Links zu den anderen bisherigen Artikeln:

• Teil 9
• Teil 8
• Teil 7
• Teil 6
• Teil 5
• Teil 4
• Teil 3
• Teil 2
• Teil 1

Ihr

Siegfried Haider

experts4events - die Spezialisten für Marketing & Events!